Dokumenty
Polityka prywatności
Jak przetwarzam Twoje dane, gdy korzystasz ze strony, wysyłasz zapytanie lub przeglądasz ofertę online.
[Wymaga weryfikacji prawnej przed publikacją] — poniższy tekst to szablon. Uzupełnij dane administratora i skonsultuj treść z prawnikiem lub inspektorem ochrony danych.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest [imię i nazwisko / nazwa firmy, adres, NIP] (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach ochrony danych: [adres e-mail].
2. Formularze kontaktowe i zapytania
Gdy wysyłasz zapytanie przez formularz (konfigurator szkolenia, zapytanie o prelekcję lub konferansjerkę, formularz kontaktowy), przetwarzam podane dane — imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, nazwę firmy, stanowisko oraz treść odpowiedzi — w celu odpowiedzi na zapytanie i przygotowania oferty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy) oraz prowadzenia korespondencji i ewidencji zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes). Zapisuję również datę wyrażenia zgody, źródło wejścia na stronę (parametry UTM) oraz adres IP w celach bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami.
Dane z zapytań przechowuję przez okres prowadzenia rozmów, a następnie przez [np. 3 lata] w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
3. Indywidualne oferty online („pokoje ofertowe”)
Oferty udostępniam za pomocą osobistych linków przypisanych do konkretnego odbiorcy. Dla wybranych ofert dostęp wymaga potwierdzenia adresu e-mail jednorazowym kodem. Aby obsłużyć proces ofertowy, rejestruję aktywność w ofercie: otwarcie linku, weryfikację adresu e-mail, wyświetlenie oferty i jej sekcji, przybliżony czas aktywnej lektury, pobrania plików (np. PDF), kliknięcia przycisków, pytania i akceptację oferty. Adres IP zapisuję w formie skróconej (zanonimizowanej), a także informację o przeglądarce.
Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze procesu ofertowego, zapewnieniu bezpieczeństwa dostępu i dopasowaniu dalszej komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane o aktywności przechowuję przez okres ważności oferty i [np. 12 miesięcy] po jej zakończeniu. W ofertach nie stosuję zewnętrznych pikseli reklamowych ani narzędzi śledzących podmiotów trzecich.
4. Materiały do pobrania
Jeśli zamawiasz bezpłatny materiał, przetwarzam imię, adres e-mail i opcjonalnie nazwę firmy, aby wysłać link do pobrania (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO) oraz odnotowuję, kiedy materiał został pobrany. Jeśli wyrazisz dodatkową zgodę marketingową, będę okazjonalnie informować Cię o nowych materiałach i szkoleniach — zgodę możesz wycofać w każdej chwili.
5. Pliki cookies
Strona wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies: cookie sesji oraz zabezpieczające formularze (CSRF), a w pokojach ofertowych — cookie zapamiętujące zweryfikowane urządzenie (do 30 dni). Nie używam cookies reklamowych. [Jeśli dodasz narzędzie analityczne — opisz je tutaj i, jeśli wymaga tego prawo, wdroż mechanizm zgody.]
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane dostawcom usług, z których korzystam: hostingu [nazwa dostawcy], poczty e-mail [nazwa dostawcy] oraz — w przyszłości — systemu do rozliczeń i płatności. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na moje polecenie. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wskazano inaczej.
7. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem). Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty lub wysłania materiału. Nie podejmuję decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących wobec Ciebie skutki prawne.
8. Kontakt
W sprawach związanych z danymi osobowymi napisz na [adres e-mail].
Ostatnia aktualizacja: [data].